Varianta de tiparit Recomanda articolul

ZyINDEX face parte din pachetul de bază furnizat pe baza licenţei de utilizare ZyIMAGE.
ZyINDEX creează şi administrează toate arhivele dumneavoastră de căutare ce conţin documente scanate sau în format electronic.

Specificatii (RO)
Specifications (EN)
Finantare

Arhivele de căutare
Structura arhivelor de căutare ZyINDEX este comparabilă cu indexul unei enciclopedii tipărite. Indexul unei enciclopedii este o listă alfabetică de termeni şi concepte de bază, cu referinţe ce trimit către lucrările relevante, incluzând numărul paginii la care termenul respectiv poate fi găsit. ZyINDEX merge puţin mai departe: acesta localizează toate cuvintele, astfel încât puteţi efectua căutarea contextual, pe baza unui cuvânt sau a unei combinaţii de cuvinte-cheie, obţinând o listă de rezultate structurată în funcţie de relevanţ㠖 un concept denumit „căutare pe baza textului complet”.

Crearea arhivelor
ZyINDEX creează şi administrează arhivele care conţin toate documentele dumneavoastră scanate sau în format electronic. Este suficient să indicaţi o locaţie (un director) din reţeaua dumneavoastră pentru ca ZyINDEX să indexeze toate documentele aflate în locaţia respectivă. ZyINDEX suportă peste 370 de formate electronice de documente, precum fişierele MicrosoftŽ Word, MicrosoftŽ Excel, MicrosoftŽ PowerPointŽ, AdobeŽ PDF, sau MicrosoftŽ Outlook PST.

ZyINDEX poate crea un număr nelimitat de arhive, iar fiecare index poate conţine până la 10 milioane de pagini scanate sau câţiva Gb de informaţie în format electronic. Cu ajutorul programului de căutare ZyFIND, puteţi efectua căutări în cadrul tuturor documentelor indexate.

Functii principale:
• Interfaţă uşor de utilizat
• Suportă peste 370 de formate electronice de documente
• Indexare ultra-rapidă
• Funcţie de publicare, ce permite publicare arhivelor dumneavoastră pe CD sau DVD
• Funcţie de cronometrare, pentru crearea automată a indexurilor
• Funcţie de asistenţă la crearea indexurilor
• Posibilitatea de a crea template-uri de indexuri, pentru a crea ulterior noi arhive cu setări identice
• Opţiunea Quick Build, pe care o puteţi utiliza pentru a adăuga mai rapid noi documente arhivelor de căutare deja existente
• Opţiunea ZyLAB Briefcase, care permite sincronizarea informaţiilor din arhivele centralizate cu cele din arhivele stocate în alte locaţii

Alte funcţii:
• ZyINDEX poate actualiza automat indexul dumneavoastră cu informaţii privind documentele noi sau modificate.
• Cu ajutorul funcţiei ZyLAB Briefcase, puteţi copia informaţii dintr-o arhivă centralizată pe laptop-ul dumneavoastră, pentru a putea lucra, apoi, cu informaţiile fără a fi conectat la reţea, urmând ca, ulterior, informaţiile să fie resincronizate cu cele din arhiva centralizată.
• Cu ajutorul funcţiei de arhivare, informaţiile selectate la data scanării sau cele din indexurile manuale pot şi şterse sau mutate în alte arhive.
• Informaţiile din arhivele de căutare pot fi publicate pe orice tip de suport media (CD-ROM, DVD, ZIP etc.), pentru a putea fi uşor transportate, arhivate, copiate sau distribuite. Un CD-ROM poate conţine până la 15.000 de pagini scanate plus motorul gratuit de căutare ZyLAB (utilizabil numai în scopuri non-comerciale).
• Indexurile şi documentele pot fi protejate în sistem NTFS, prin intermediul sistemului de fişiere. Modulul opţional de securitate merge chiar mai departe de atât, permiţându-vă să utilizaţi protecţia în sistem NTFS prin intermediul interfeţei ZyINDEX şi să setaţi nivelul de protecţie pentru documentele dorite pe baza indexurilor manuale şi a funcţiilor programelor ZyLAB.