Varianta de tiparit Recomanda articolul

Software-ul ZyImage include ZyFind, un program eficient ce permite căutarea, localizarea şi organizarea tuturor documentelor incluse în arhivele ZyIndex.

Specificatii (RO)
Specifications (EN)
Finantare

Căutarea
Prin intermediul programului ZyFind, puteţi efectua căutări detaliate ale documentelor dumneavoastră. Deoarece toate documentele sunt indexate de către ZyIndex pe baza conţinutului acestora, puteţi efectua căutarea pe baza oricăror cuvinte sau combinaţii de cuvinte-cheie. De asemenea, ZyFind suportă orice tehnici de căutare utilizate de motoarele de căutare accesibile pe Internet. După efectuarea căutării, rezultatele acesteia sunt afişate într-o listă organizată în funcţie de relevanţă.

Iată câteva exemple de tehnici de căutare suportate:
Cuvânt unic – căutare pe baza unui singur cuvânt-cheie, de ex. [zylab]
Propoziţii – căutare pe baza unor propoziţii sau fragmente de propoziţii, de ex. [Companie de arhivare]
Boolean – utilizarea conectorilor ŞI, SAU, sau a adverbului NU pentru a limita aria de căutare, de ex. [zylab şi arhivare]
Fuzzy – căutare pe baza unor variante de cuvinte sau modificări/erori de ortografie, de ex. o căutare pe baza cuvântului cheie [zylab], cu nivel fuzzy 1 va include între rezultate cuvântul [cylab]
Proximitate – căutarea pe baza unor cuvinte localizate unul în apropierea celuilalt în cadrul documentului
Quorum – stabilirea unui set de cuvinte; software-ul va localiza unele dintre aceste cuvinte, de ex. 2 rezultate din setul [zylab, companie, arhivare]
Progresiv – Efectuarea unei noi căutări în cadrul rezultatelor căutării anterioare

Localizarea
Căutarea şi localizarea reprezintă operaţiuni complet diferite. ZyFind include o funcţie unică, denumit㠄hit highlighting” (evidenţierea cuvintelor-cheie), care vă permite să localizaţi imediat informaţia dorită. Prin intermediul acestei funcţii, cuvintele căutate iniţial sunt evidenţiate în cadrul documentului original în format electronic sau scanat. Puteţi verifica imediat dacă documentul respectiv este cel căutat sau nu. ZyFind vă permite să accesaţi direct pagina care conţine informaţia dorită, ceea ce economiseşte timp, în special în cazul în care informaţia se află pe ultima pagină a unui document de mari dimensiuni.

Organizarea
După localizarea informaţiilor căutate, puteţi începe organizarea datelor. Fireşte, ZyLab include posibilităţi de organizare încă din momentul introducerii documentelor în computer, însă, în multe cazuri, poate fi mai indicat să organizaţi documentele „din mers”. De aceea, ZyLab include o serie de tehnici de etichetare, structurare şi organizare a datelor la momente diferite. Puteţi modifica sau suplimenta manual indexurile (câmpurile cuvintelor-cheie) documentelor sau utiliza o structură ierarhică de organizare a acestora. Datorită acestui grad înalt de flexibilitate, veţi putea localiza mai uşor un anumit document la următoarea accesare a arhivei ZyLab. De asemenea, toţi colegii dumneavoastră vor putea utiliza structura aplicată de dumneavoastră pentru organizarea documentelor.

Distribuţia
După localizarea documentului dorit, îl puteţi vizualiza sau trimite prin mail, tipări sau exporta într-o altă arhivă, sau chiar într-o altă aplicaţie.

Functii principale
• Interfaţă uşor de utilizat
• O gamă largă de tehnici de căutare suportate
• Funcţia de evidenţiere a cuvintelor-cheie în documentul original
• Căutarea fuzzy, care compensează erorile de ortografie
• Suportul avansat de structurare a datelor prin adăugarea unor cuvinte-cheie suplimentare în Cuprins, şi adăugarea de „semne de carte”
• Asistentul de Transcriere permite căutarea de cuvinte în seturi de caractere ce nu sunt instalate pe computerul dumneavoastră, cum ar fi cele arabe, persane, sârbeşti sau chirilice
• Arhivele sunt grupate în funcţie de tip
• Pot fi create hyperlink-uri între documente
• Editarea câmpurilor de căutare este acum mai facilă şi mai rapidă
• Fişierele incluse într-un fişier ZIP pot fi vizualizate în ZyFind (este necesară instalarea WinZip)