Varianta de tiparit Recomanda articolul

Documentele sunt esentiale pentru desfasurarea proceselor zilnice ale oricarei afaceri. Ele reprezinta sistemul “circulator” al unei organizatii. Cu toate acestea, 50% dintre companii isi evaluaza actualul sistem de management al documentelor drept ineficient. Din acest motiv managementul documentelor a devenit o strategie de reducere a costurilor, de crestere a productivitatii si de imbunatatire a rezultatelor organizatiei. ZyLab va sprijina in implementarea acestei strategii oferindu-va o solutie performanta pentru managementul documentelor - ZyImage.

Pachetul ZyImage este ideal atat pentru organizatiile mari (mii de utilizatori, zeci de milioane de documente) cat si pentru intreprinderile mici si medii (IMM) care au nevoie de un sistem de arhivare usor de utilizat - orice tip de arhive, inclusiv cele de contracte, procese verbale si rapoarte, comenzi, corespondenta, facturi, documentatie de cercetare si dezvoltare, prospecte si instructiuni de utilizare, etc..

Solutia de baza permite convertirea documentelor tiparite in informatii, ce pot fi incluse in baze de cautare, prin intermediul ZySCAN, crearea si administrarea arhivelor dumneavoastra cu ajutorul ZyIndex, precum si cautarea, localizarea şi organizarea tuturor documentelor incluse in acestea gratie modulului ZyFind.

ZySCAN proceseaza cu usurinta documentele tiparite, faxurile si fisierele de tip imagine, convertindu-le prin procedee OCR in informatii usor de introdus in baza de cautare. Se pot utiliza atat scanere de mare capacitate, cat entry level pentru prelucrarea documentelor de orice dimensiune – de la A0 la carti de vizita, de la scrisori pana la documente juridice. Daca documentele au fost deja scanate in format TIFF, JPEG sau Fax, atunci ZySCAN poate importa si procesa aceste fisiere.

ZyINDEX creaza si administreaza toate arhivele dumneavoastra de cautare ce contin documente scanate sau in format electronic. ZyINDEX poate crea un numar nelimitat de arhive, iar fiecare index poate contine pana la 10 milioane de pagini scanate sau cativa GB de informatie in format electronic. Cu ajutorul programului de cautare ZyFIND, puteti efectua cautari in cadrul tuturor documentelor indexate. ZyINDEX suporta peste 370 de formate electronice de documente, precum fisierele MicrosoftŽ Word, MicrosoftŽ Excel, MicrosoftŽ PowerPointŽ, AdobeŽ PDF, sau MicrosoftŽ Outlook PST.

Prin intermediul ZyFIND puteti efectua cautari detaliate ale documentelor dumneavoastra. Deoarece toate documentele sunt indexate de catre ZyIndex pe baza continutului acestora, puteti efectua cautarea pe baza oricaror cuvinte sau combinatii de cuvinte-cheie. De asemenea, programul suporta orice tehnici de cautare utilizate de motoarele de cautare accesibile pe Internet. Dupa efectuarea cautarii, rezultatele acesteia sunt afisate intr-o lista organizata in functie de relevanta.

ZyImage Enterprise Webserver reprezinta o solutie completa all-in-one care permite arhivarea completa a tuturor documentelor tiparite sau in format electronic din reteaua dumneavoastra. Se bazeaza pe conceptul de ‘cos de cumparaturi’ pentru a permite colectarea tuturor documentelor necesare si abia apoi salvarea lor locala sub forma de arhiva Cu ajutorul unui scaner sau al unui copiator digital cu functie de scanare, toate documentele tiparite sunt scanate si pregatite pentru cautarea pe baza de cuvinte-cheie.