Get Adobe Flash player

PlanetPress Suite

PlanetPress Suite automatizeaza crearea, imbunatatirea si producerea documentelor tranzactionale folosind ca date de intrare documentele existente sau datele provenite dintr-o multitudine de alte sisteme. Automatizeaza, de asemenea, procesele de afaceri din jurul proceselor de distribuire si arhivare a documentelor, folosind fluxuri de lucru sofisticate si poate transmite fisierele rezultate catre orice sistem al unei terte parti.

CUM FUNCTIONEAZA
Un flux de lucru PlanetPress Suite poate fi personalizat pentru aproape orice nevoie.

  1. Mai intai, datele sau documentele sunt trimise, in orice format, catre PlanetPress Suite de la orice aplicatie sau sistem gazda, cum sunt aplicatiile ERP sau sistemele financiare.
  2. Apoi, PlanetPress Suite proceseaza si imbunatateste documentele, urmand regulile si conditiile definite de catre utilizator. Puteti actiona in orice mod asupra documentului; puteti diviza sau uni fisierele existente, le puteti sorta, puteti imbunatati layout-ul existent aplicand coduri de bare, marcaje OMR, zone de captura a semnaturii sau mesaje targetate; totul se face automat, fara nici o interventie umana.
  3. PlanetPress Suite trimite, apoi, documentele rezultate catre orice imprimanta, la nivel local sau la distanta, sau creaza versiuni electronice ale documentelor pentru a le distribui folosind preferintele destinatarilor, fie prin fax, e-mail sau posta. O arhiva electronica poate fi creata si stocata automat in orice sistem de management al documentelor, impreuna cu un fisier index pentru regasirea usoara a informatiei.

NOUTATI
Declansati procesele de business din momentul semnaturii cu PlanetPress Capture.

Formularele sunt tiparite cu un model Anoto unic in zonele in care exista scris de mana, precum semnaturile, si acesta trebuie capturat.

Cand formularul este semnat folosind un stilou digital Anoto, semnatura este inregistrata in stilou si transmisa catre PlanetPress Suite. O versiune electronica a documentului semnat poate fi trimisa catre un sistem de management al documentelor, sarind peste operatiunea de scanare. Datele din stilou pot fi trimise, de asemenea, catre server de oriunde prin Bluetooth, folosind un telefon mobil. In plus, pot fi declansate, din momentul captarii semnaturii, oricate procese de business doriti, cum ar fi notificarea prin e-mail a livrarii, tiparirea sau trimiterea pe e-mail a facturilor etc.

BENEFICII PRINCIPALE ALE PLANETPRESS SUITE

  • Imbunatatiti procesele existente si reduceti intarzierile cu productia, fara a face modificari asupra infrastructurii existente
  • Reduceti in mod eficient costurile cu procesarea documentelor prin automatizarea proceselor manuale
  • Implementati o solutie unica, cu rezultate deja demonstrate pentru intreg ciclu de viata al documentelor si formularelor dumneavoastra, de la creatie si productie pana la distributie, semnare si arhivare
  • Eliminati procesele de scanare a documentelor de hartie si de introducere a datelor

CARACTERISTICI

  • Suport pentru o mare varietate de date de intrare a documentelor
    • Date provenite din orice sistem gazda
    • PDF din orice aplicatie
    • Documente Windows
  • Instrumente avansate de manipulare a PDF-urilor
  • Sortare date, divizare si unire documente etc.
  • Interfata intuitiva de tip „drag-and-drop” pentru crearea fluxurilor de lucru si construirea documentelor
  • Conectori integrati pentru o gama larga de aplicatii ale unor terte parti
Recomandă PlanetPress Suite


De la:
Către: