Canon uniFLOW Online

Soluţie software locală, integrată, pentru a gestiona toate fluxurile de lucru şi dispozitivele dvs. de imprimare şi scanare.

CONTACTAȚI-NE ONLINE

Imprimaţi de oriunde, pe orice dispozitiv
Eliberaţi-vă compania de restricţiile de imprimare şi scanare cu uniFLOW
– platformă intuitivă care ţine pasul cu dezvoltarea dvs.

Protejaţi securitatea documentelor
Securitatea informaţiilor este păstrată prin autentificarea puternică a utilizatorilor oferită de uniFLOW, care minimizează riscurile la care sunt expuse documentele sensibile prin înregistrarea şi restricţionarea accesului.

Preluaţi controlul asupra costurilor
Urmăriţi cu precizie cheltuielile cu imprimarea, scanarea şi copierea. uniFLOW reduce costurile cu funcţii inteligente care stabilesc reguli, şterg automat lucrările nelansate şi imprimă numai documentele necesare.

Creşterea productivităţii
Creaţi fluxuri de lucru personalizate pentru a captura, distribui şi stoca documente digitale. Direcţionarea lucrărilor din uniFLOW elimină problemele de imprimare, direcţionând automat lucrările la cel mai bun dispozitiv.

Compatibilitate completă pe tot ciclul de viaţă
Fiind compatibil cu medii cu echipamente de diferite tipuri, de la mai mulţi furnizori, Canon uniFLOW se integrează cu dispozitivele dvs. existente – inclusiv cu echipamente care nu sunt produse de Canon – astfel încât să vă puteţi maximiza investiţia în echipamente.

Libertate de imprimare
Beneficiaţi de imprimare mobilă securizată ca standard de companie, fără costuri sau investiţii suplimentare – puteţi alege orice dispozitiv de pe care să imprimaţi, oriunde v-aţi afla.

Integrare uşoară
Platforma unică a uniFLOW aplică un driver de imprimare universal tuturor angajaţilor, permiţând imprimarea de oriunde, chiar şi de pe dispozitive care nu sunt produse de Canon, cu o configuraţie scalabilă.

Scanare simplă
Capturaţi, distribuiţi şi stocaţi cu uşurinţă documente digitale datorită imagisticii de înaltă calitate şi extragerii precise de date OCR. Personalizaţi fluxurile de lucru de scanare pentru securitate suplimentară.

O platformă pentru imprimare, scanare şi gestionarea dispozitivelor
Instalat pe serverul dvs., uniFLOW creează procese inteligente pentru documente pentru companiile mici şi mijlocii.

Așteptările directorului financiar:
cu uniFLOW, directorii de finanțe pot rambursa utilizatorii, departamentele, grupurile sau centrele de costuri pentru costurile de tipărire, urmărirea economiilor de costuri și impactul asupra mediului al unei flote de imprimante sau copiatoare, pot genera cu ușurință rapoarte pentru a ajuta la planificarea financiară gestionați plățile pentru imprimantă, copiator și consumabile către furnizorul de hardware.

Urmăriți toate costurile de ieșire:
uniFLOW utilizează profiluri de încărcare detaliate pentru a permite costuri diferite pentru diferite imprimante, utilizatori, grupuri sau centre de costuri. uniFLOW calculează prețurile pentru tipărire, copiere, trimitere prin fax, scanare și toate lucrările din camera de imprimare. Profiluri de prețuri, bugete și centre de costuri pe mai multe niveluri:


Profilurile de preț pot fi create în uniFLOW pentru a ține cont de diferite tipuri de taxe, cum ar fi imprimarea color și alb-negru, dimensiunile paginilor și tăvile de hârtie, tipărirea pe o singură față și față-verso și opțiunile de finisare.

Utilizatorilor, grupurilor și centrelor de costuri li se pot acorda bugete pentru a opri sau a restricționa tipărirea - de exemplu, tipărirea color este oprită dacă fondurile se epuizează.

Bugetele pot fi, de asemenea, actualizate automat sau actualizate printr-o plată de utilizator. Centrele de costuri pe mai multe niveluri pot fi utilizate pentru a permite o rambursare ușoară a utilizării. De asemenea, utilizatorii pot fi solicitați automat de fiecare dată când imprimă o lucrare sau pot utiliza MFP pentru a face o copie.

Driver universal: Driverul universal
uniFLOW vă poate ajuta să rezolvați problema frecventă, prea comună a „driverului incompatibil”. Driverul universal uniFLOW funcționează asigurându-se că codurile specifice imprimantei sunt adăugate la lucrarea de imprimare numai după ce se cunoaște tipul final de imprimantă, rezultând o imprimare corectă de fiecare dată.

Autentificarea dispozitivului: solicitarea
autentificării pe un dispozitiv poate ajuta la prevenirea tipăririi și copierii neautorizate, trimiterea prin fax și scanarea către e-mail și documentele confidențiale aflate pe tava imprimantei.
Autentificarea pe dispozitiv dezlănțuie, de asemenea, un set de funcții imageRUNNER ADVANCE care include „Scanare către folderul meu”, „Scanare către mine” (e-mail), personalizare „Meniu rapid” și autentificare „Key Chain”.

Imprimare sigură:
Versiunea uniFLOW de tipărire follow me, My Print Anywhere, oferă utilizatorilor un mod convenabil, productiv și sigur de a tipări. Când un utilizator tipărește, jobul său este stocat pe serverul uniFLOW până când utilizatorul respectiv se autentifică la ORICE dispozitiv din rețea și își eliberează jobul

Trimitere mobilă sigură:
uniFLOW permite oricărui utilizator mobil să trimită o lucrare de imprimare, atâta timp cât dispozitivul mobil al utilizatorului respectiv are capacități de e-mail. Utilizatorii pot, de asemenea, să trimită lucrări prin browserul web sau să tipărească direct dintr-o aplicație utilizând un driver activat pe internet.

Secure Mobile Release:
Once a print job is submitted, regardless of whether it's from a desktop PC or a mobile device, the user will fall into the uniFLOW My Print Anywhere (follow me printing) workflow, where the user will walk to the most convenient device, and release their print job after authenticating themselves.

Multiple Identities & Guest Printing:
Users tend to have multiple identities in today's mobile age, and uniFLOW supports that by allowing users to register each of their identities, such as email addresses or phone numbers, so that the uniFLOW system will recognize them, and allow them to print.

uniFLOW Secure Mobile Printing also provides the option for guest printing. Guest printing can be customized to allow visitors (outside the network) to submit print jobs, but with preset company restrictions.

Native Application:
There is also a uniFLOW native app for Apple iOS devices and Android devices. This app enables the mobile device to identify a printer, for example by a QR code, select a print job from the user's personal print queue, make necessary print settings, and release their job.

Google Cloud Print:
uniFLOW also supports Google Cloud Print. So, users of Google Chromebooks, and companies that primarily use Google Cloud Print for all their printing needs, can print in a secure manner with the option of uniFLOW tracking all prints.

Job Ticketing:
uniFLOW can also help manage an organization's Corporate Reprographics Department, or print room. When a user needs a production print out, they can simply submit a print job into the uniFLOW system, and a digital job ticket will automatically appear, where the user can specify his or her requirements quickly and accurately.

Re-Routing to the CRD and/or Print Room:
uniFLOW has the ability to route print jobs to specific printers or locations based on customizable criteria. In this case, if a print job is too large or complex, uniFLOW can automatically direct that print job to the CRD and/or Print Room, where a more economical/higher-end device can be used.

Web Submission:
The Web Submission module in uniFLOW provides an easy way for CRDs to offer products online, with a wide range of functionalities, such as a product catalog, shopping cart, pre-flighting, cost quotation, authorization, native file support, and credit card payment. Additionally, this module can support an unlimited number of shop fronts..

Automatic Job Re-routing:
uniFLOW has the ability to route print jobs to specific printers or locations based on customizable criteria, such as routing print jobs to the most cost effective device, or routing print jobs to alternative devices if one is not available - this can be done automatically as determined by an IT Administrator, or a user can be notified about the cost of his or her print job and have the option to reroute the job themselves.

Automatic Prompting:
As stated above, a user can be notified by uniFLOW if that user would be better served to re-route his or her print job to a more cost effective device.

uniFLOW also has an advanced authorization workflow built into it that allows approval for print jobs when certain criteria are met. For example, any print job less than 100 pages would not require any authorization, however if the print job exceeds 100 pages, authorization would be needed by a manager.

Scanning:
With uniFLOW, the need for an additional scanning system is redundant. Full scanning functionality is offered on a wide range of devices, including Canon multifunction devices and Canon imageFORMULA ScanFront Network/ Desktop scanners. Also, by implementing uniFLOW Scanning, the IT burden is reduced because on a single platform for printing and scanning, there is no need to manage users, roles, cost centers, and etc. in two different systems.

Integration:
Many MFPs already offer basic scanning functionality, such as "Scan to email" and "Scan to folder," however uniFLOW Scanning can offer an enhancement to the basic scanning functionality by providing ways for Business Process Optimization, which would require functionality, such as individual follow me scanning workflows, automatic detection of scanned document types, automatic extraction of key data, online database validations, and integration with back-office systems.

Resurse utile
Brosura UNIFLOW